Quản lý nhân sự tiền lương với phần mềm thông minh
Quản lý tiền lương là khía cạnh quan trọng của hệ thống phần mềm HRMS . Lý do là, nhân viên của một tổ chức sẽ không được quản lý tốt cho đến khi lương của họ được đảm bảo theo một hệ thống được quản lý. Đây là những gì một hệ thống quản lý tiền lương làm bằng cách hợp lý hóa tất cả các hồ sơ liên quan đến lương nhân viên, bên cạnh đó có nhiều lỗi khi triển khai phần mềm nhân sự
Bảo mật là phần tốt nhất trong khi thiết lập phần mềm nhân sự tiền lương trong bất kỳ công ty nào. Điều này là do tính năng cho phép chỉ định quyền truy cập cho người được chỉ định trong tổ chức. Mật khẩu được cung cấp cho cấp độ cụ thể của hệ thống phân cấp cho phép chúng chỉ thực hiện công việc được phép.
Trong thời đại tiến bộ công nghệ, tự động hóa các hoạt động nhân sự trở nên chiếm ưu thế đã chuyển các bảng tính sang các giải pháp trả lương dựa trên đám mây. Nó mang lại vô số lợi thế bao gồm những ưu điểm lớn như dễ sử dụng, truy cập mọi lúc mọi nơi, cộng tác của nhân viên và truy xuất hồ sơ nhanh chóng.
Hệ thống tính lương là một phần quan trọng của phần mềm HRMS với cấu trúc được chia thành các quy trình thiết lập khác nhau để mang lại kết quả mong muốn.
Nhập dữ liệu và xác nhận
Đầu vào tiền lương được chuyển đến bộ phận liên quan để xử lý thêm bao gồm các chi tiết của mọi khía cạnh từ người mới tham gia, nhân viên xuất cảnh, thanh toán một lần hoặc bất kỳ bổ sung hoặc sửa đổi lương. Tất cả các đầu vào này được xác nhận về các chính sách của công ty và các quy định của chính phủ.
Chế biến
Sau khi tất cả các đầu vào được gửi, chúng được xử lý trong hệ thống để tính toán tiền lương. Hệ thống bảng lương sẽ tạo ra tổng lương và lương ròng của mỗi người với các khoản khấu trừ và thuế liên quan được áp dụng.
Kiểm tra xác minh
Sau khi xử lý hoàn tất, bước tiếp theo là xác minh tính chính xác của kết quả thanh toán. Điều này đòi hỏi một sổ đăng ký lương với báo cáo chi tiết về tất cả các yếu tố lương và các khoản khấu trừ mà một nhân viên phải chịu trách nhiệm.
Mỗi phương sai được kiểm tra ở giai đoạn này trước khi di chuyển xa hơn.
Tạo báo cáo
Đây là một phần quan trọng của các hoạt động sau thanh toán trong đó một tệp ngân hàng được tạo có chứa thanh toán sao kê ròng cộng với các chi tiết ngân hàng cá nhân. Tổng số hồ sơ ngân hàng này phải khớp với tổng thanh toán ròng trong sổ đăng ký thanh toán.
Tuân thủ luật lệ
Hệ thống phải được liên kết với các cổng thông tin của chính phủ để cho phép thanh toán và tạo hóa đơn trực tuyến cùng với việc nộp bản khai điện tử. Sau quá trình cuối cùng, bảng lương của tháng cụ thể bị khóa để ngăn chặn mọi thay đổi đầu vào hoặc thay đổi.
Đưa cuộc thảo luận này đi xa hơn, điểm thảo luận chuyển sang chọn hệ thống quản lý tiền lương phù hợp.
Có một số yếu tố cần xem xét như:
- Các chức năng cốt lõi như thanh toán được tạo tự động và báo cáo ngân hàng để lại và theo dõi tham dự và các chính sách linh hoạt
- Nhân viên tự phục vụ để có quyền truy cập vào các chi tiết như paylips, số lá
- Dịch vụ hỗ trợ và đào tạo
- Công nghệ này bao gồm các tính năng như lưu trữ đám mây, ứng dụng di động và tích hợp với các ứng dụng của bên thứ ba
Bảo mật là phần tốt nhất trong khi thiết lập phần mềm nhân sự tiền lương trong bất kỳ công ty nào. Điều này là do tính năng cho phép chỉ định quyền truy cập cho người được chỉ định trong tổ chức. Mật khẩu được cung cấp cho cấp độ cụ thể của hệ thống phân cấp cho phép chúng chỉ thực hiện công việc được phép.
Trong thời đại tiến bộ công nghệ, tự động hóa các hoạt động nhân sự trở nên chiếm ưu thế đã chuyển các bảng tính sang các giải pháp trả lương dựa trên đám mây. Nó mang lại vô số lợi thế bao gồm những ưu điểm lớn như dễ sử dụng, truy cập mọi lúc mọi nơi, cộng tác của nhân viên và truy xuất hồ sơ nhanh chóng.
Nhập dữ liệu và xác nhận
Đầu vào tiền lương được chuyển đến bộ phận liên quan để xử lý thêm bao gồm các chi tiết của mọi khía cạnh từ người mới tham gia, nhân viên xuất cảnh, thanh toán một lần hoặc bất kỳ bổ sung hoặc sửa đổi lương. Tất cả các đầu vào này được xác nhận về các chính sách của công ty và các quy định của chính phủ.
Chế biến
Sau khi tất cả các đầu vào được gửi, chúng được xử lý trong hệ thống để tính toán tiền lương. Hệ thống bảng lương sẽ tạo ra tổng lương và lương ròng của mỗi người với các khoản khấu trừ và thuế liên quan được áp dụng.
Kiểm tra xác minh
Sau khi xử lý hoàn tất, bước tiếp theo là xác minh tính chính xác của kết quả thanh toán. Điều này đòi hỏi một sổ đăng ký lương với báo cáo chi tiết về tất cả các yếu tố lương và các khoản khấu trừ mà một nhân viên phải chịu trách nhiệm.
Mỗi phương sai được kiểm tra ở giai đoạn này trước khi di chuyển xa hơn.
Tạo báo cáo
Đây là một phần quan trọng của các hoạt động sau thanh toán trong đó một tệp ngân hàng được tạo có chứa thanh toán sao kê ròng cộng với các chi tiết ngân hàng cá nhân. Tổng số hồ sơ ngân hàng này phải khớp với tổng thanh toán ròng trong sổ đăng ký thanh toán.
Tuân thủ luật lệ
Hệ thống phải được liên kết với các cổng thông tin của chính phủ để cho phép thanh toán và tạo hóa đơn trực tuyến cùng với việc nộp bản khai điện tử. Sau quá trình cuối cùng, bảng lương của tháng cụ thể bị khóa để ngăn chặn mọi thay đổi đầu vào hoặc thay đổi.
Đưa cuộc thảo luận này đi xa hơn, điểm thảo luận chuyển sang chọn hệ thống quản lý tiền lương phù hợp.
Có một số yếu tố cần xem xét như:
- Các chức năng cốt lõi như thanh toán được tạo tự động và báo cáo ngân hàng để lại và theo dõi tham dự và các chính sách linh hoạt
- Nhân viên tự phục vụ để có quyền truy cập vào các chi tiết như paylips, số lá
- Dịch vụ hỗ trợ và đào tạo
- Công nghệ này bao gồm các tính năng như lưu trữ đám mây, ứng dụng di động và tích hợp với các ứng dụng của bên thứ ba
Nhận xét
Đăng nhận xét